1. Quiénes somos y para qué existe esta política
La Corporación Valledupar 365, entidad sin ánimo de lucro identificada con NIT 901.267.438-2, actúa como Responsable del Tratamiento de los datos personales que recoge a través de este sitio web.
Esta política explica cómo recogemos, guardamos, usamos y protegemos esos datos, y cómo puedes ejercer tus derechos sobre ellos. Se expide en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, del Decreto 1074 de 2015 (que recogió el Decreto 1377 de 2013) y de las demás normas colombianas sobre protección de datos personales.
Datos de contacto del Responsable
- Nombre: Corporación Valledupar 365
- NIT: 901.267.438-2
- Domicilio: Cra 9 # 12-03, piso 3, Valledupar, Cesar, Colombia.
- Correo electrónico: contacto@valledupar365.com
- Teléfono: +57 314 858 6705 (también WhatsApp)
2. Qué datos recogemos
A través del formulario de inscripción a convocatorias recogemos únicamente estos datos, y solo si tú los entregas de forma voluntaria:
- Nombre completo.
- Teléfono.
- Barrio donde vives.
- Correo electrónico.
- Dirección IP y fecha de registro. Se guardan de forma automática como prueba de cuándo y desde dónde nos diste tu autorización. La ley exige poder demostrarlo.
No pedimos ningún documento de identidad. No recogemos cédula, pasaporte ni ningún otro número de documento.
No recogemos datos sensibles en el sentido del artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, es decir, datos sobre salud, origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, pertenencia a sindicatos, vida sexual o datos biométricos. Tampoco recogemos datos de niñas, niños ni adolescentes.
3. Para qué usamos tus datos
Tus datos se usan solo para las siguientes finalidades, que son las mismas que aparecen en la casilla de autorización del formulario:
- Contactarte con información sobre convocatorias, eventos, programas y actividades de la corporación.
- Enviarte novedades y beneficios de la corporación, siempre que hayas marcado de forma expresa esa segunda casilla.
- Verificar tu identidad cuando te inscribas a una convocatoria concreta.
- Elaborar estadísticas internas de participación, de forma agregada y sin identificarte.
- Cumplir obligaciones legales y atender requerimientos de autoridades competentes.
No vendemos, arrendamos ni cedemos tus datos a terceros con fines comerciales. Tus datos no se usan para propaganda electoral ni se comparten con campañas políticas, partidos o candidatos.
4. Tu autorización
El tratamiento de tus datos requiere tu autorización previa, expresa e informada. Por eso la casilla de consentimiento del formulario nunca viene marcada de antemano: tienes que marcarla tú. Si no la marcas, el sistema rechaza la inscripción y ningún dato tuyo llega a nuestra base de datos.
La autorización para recibir comunicaciones es una casilla aparte y opcional. Puedes inscribirte sin aceptarla, y puedes darte de baja de las comunicaciones más adelante sin perder tu inscripción.
Guardamos constancia de tu autorización junto con la fecha y la dirección IP desde la que la diste, como lo exige el artículo 7 del Decreto 1377 de 2013, hoy recogido en el Decreto 1074 de 2015.
5. Tus derechos como titular
De acuerdo con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, tienes derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales cuando sean parciales, inexactos, incompletos, fraccionados o induzcan a error.
- Solicitar prueba de la autorización que nos diste, salvo cuando la ley diga que no es necesaria.
- Ser informado, cuando lo pidas, sobre el uso que le hemos dado a tus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.
- Revocar la autorización o solicitar la supresión de tus datos, cuando la Superintendencia determine que incurrimos en conductas contrarias a la ley, o cuando no exista un deber legal o contractual que nos obligue a conservarlos.
- Acceder de forma gratuita a tus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
6. Cómo ejercer tus derechos
El área encargada de atender peticiones, consultas y reclamos sobre datos personales es la Secretaría General de la Corporación Valledupar 365. Puedes escribirle a contacto@valledupar365.com o al domicilio indicado en el punto 1.
Consultas
Respondemos tu consulta en un plazo máximo de diez (10) días hábiles contados desde que la recibimos. Si no es posible atenderla dentro de ese plazo, te informamos el motivo y la fecha en que la atenderemos, que no supera los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.
Reclamos
Si consideras que tus datos deben corregirse, actualizarse o suprimirse, o adviertes un posible incumplimiento de la ley, envíanos un reclamo con tu identificación, la descripción de los hechos y los documentos que quieras aportar. Si el reclamo está incompleto, te lo informamos dentro de los cinco (5) días siguientes para que lo completes; si pasan dos meses sin que respondas, entendemos que desistes.
El reclamo se atiende en un plazo máximo de quince (15) días hábiles contados desde el día siguiente a su recibo. Si no es posible, te informamos el motivo y la nueva fecha, que no supera los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.
Antes de acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio debes haber agotado este trámite de reclamo ante nosotros, como lo indica el artículo 16 de la Ley 1581 de 2012.
7. Cómo protegemos tus datos
- No guardamos documentos de identidad. La forma más segura de proteger un dato es no pedirlo: no almacenamos cédula ni ningún otro número de documento.
- El sitio funciona únicamente sobre HTTPS, así que los datos viajan cifrados desde tu navegador hasta nuestro servidor.
- El acceso a la base de datos está restringido al personal autorizado de la corporación.
- El formulario usa consultas preparadas y validación en el servidor, y cuenta con protección contra envíos automatizados y contra falsificación de peticiones.
- Guardamos la fecha y la IP de cada registro para poder auditar quién autorizó qué y cuándo.
Aplicamos medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger tus datos. Ningún sistema es infalible, y si llegara a ocurrir un incidente de seguridad que afecte tus datos, te informaremos y reportaremos el hecho a la Superintendencia de Industria y Comercio conforme a la ley.
8. Cuánto tiempo conservamos tus datos
Conservamos tus datos mientras exista una relación contigo, mientras sigas inscrito en nuestras convocatorias, o mientras una obligación legal nos exija guardarlos. Cuando esas razones desaparezcan, o cuando nos pidas la supresión y no exista un deber de conservarlos, tus datos se eliminan de forma segura.
La vigencia de la base de datos de inscripciones está atada al cumplimiento de las finalidades del punto 3.
9. Transferencia y transmisión de datos
Los datos se alojan en la infraestructura de nuestro proveedor de hosting, que actúa como Encargado del Tratamiento y está obligado por contrato a usarlos solo para prestar el servicio y a aplicar medidas de seguridad equivalentes a las nuestras.
Si en el futuro necesitáramos compartir datos con un aliado para ejecutar una convocatoria concreta, te lo informaríamos antes y pediríamos tu autorización, salvo en los casos en que la ley permita lo contrario.
10. Cambios a esta política
Podemos actualizar esta política cuando cambien nuestras prácticas o la normativa aplicable. Publicaremos la nueva versión en esta misma página con su fecha de vigencia. Si el cambio afecta de forma sustancial la finalidad del tratamiento, te lo comunicaremos y, cuando la ley lo exija, pediremos de nuevo tu autorización.
11. Autoridad de control
La autoridad colombiana encargada de vigilar el cumplimiento de la normativa de protección de datos personales es la Superintendencia de Industria y Comercio, a través de su Delegatura para la Protección de Datos Personales. Puedes consultar sus canales de atención en www.sic.gov.co.